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电梯维保服务项目(2023)采购公告-采购公告

· 2024-06-11

广州中医药大学深圳医院(福田)电梯维保服务项目( 2023 )采购公告

项目概况:

广州中医药大学深圳医院(福田)电梯维保服务项目( 2023 )项目 潜在投标人应通过 电子邮件方式 获取采购文件,并于 2023 11 22 14:10 14:30 期间 递交投标文件。

一、项目基本情况

(一)项目名称:广州中医药大学深圳医院(福田)电梯维保服务项目( 2023

(二)项目编号: GZSY-ZB-FW-2023083

(三) 采购项目预算及需求:

1. 项目预算: 266400.00 /

2. 最高限价:本项目最高限价为 266400.00 /

3. 服务期:本项目服务期不超过 36 个月,合同一年一签,合同到期后根据供应商履约情况决定是否续签合同(合同续签条款以实际签订合同内容为准)。

4. 项目概况及需求:

序号

名称

具体内容

标注

其他说明

1

项目概况

广州中医药大学深圳医院位于深圳市福田区北环大道 6001 号,是一所设备先进、功能齐全、特色突出的公立三级甲等中医医院,编制床位 836 张,门诊楼、综合楼、科教楼、住院大楼配置的电梯共计 37 台。现因维保期即将到期,需重新采购维保服务,主要内容包括按照《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》《电梯维护保养规则》( TSG T5002-2017 )等规定对采购人的电梯系统及附件进行维护保养,确保维护保养质量,并依据法律法规和采购单位委托事项履行安全管理义务,并承担相应的责任。

2

服务要求

(一)总体要求

1 、维修保养设备清单:电梯 37 台(详见附件)

2 、中标公司须配备一名长驻维保人员, 24 小时待命,且医院不提供住宿。

3 、电梯保养服务:每台电梯每月保养不少于 2 次,且

尽量避免电梯使用高峰期进行,提供全天候 24 小时应急维修服务(紧急状态下 15 分钟内赶到现场)。

4 、必须由持有政府颁发的有效操作证的专业电梯技术人员对电梯进行定期和不定期的检查(月检、季检、年检)。

5 、对于在维修中需更换电梯零配件单件费用少于 300 元的,由中标公司承担,单件费用 300 元以上的零配件费用由采购人负责,损坏零配件需由采购方人员现场核实。

7 、电梯维护保养项目、内容和要求:每 15 天、每季度、每半年、每年度检查电梯运行情况,并向我院提交书面报告,保养的项目、内容和要求达到相关的规定要求和医院的标准。

7.1 每台电梯半月维护保养项目、内容和要求

序号

维护保养项目、内容

维护保养基本要求

响应
情况

1

机房、滑轮间环境

清洁,门窗完好、照明正常

2

手动紧急操作装置

齐全,在指定位置

3

曳引机

运行时无异常振动和异常声响

4

制动器各销轴部位

润滑,动作灵活

5

制动器间隙

打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦

6

编码器

清洁,安装牢固

7

限速器各销轴部位

润滑,转动灵活;电气开关正常

8

轿顶

清洁,防护拦安全可靠

9

轿顶检修开关、急停开关

工作正常

10

导靴上油杯

吸油毛毡齐全,油量适宜,油杯无泄漏

11

对重块及其压板

对重块无松动,压板紧固。

12

井道照明

齐全、正常

13

轿厢照明、空调、应急照明

工作正常

14

轿厢检修开关、急停开关

工作正常

15

轿内报警装置、对讲系统

工作正常

16

轿内显示、指令按钮

齐全、有效

17

轿门安全装置(安全触板,光幕、光电等)

功能有效

18

轿门门锁电气触点

清洁 , 触点接触良好,接线可靠

19

轿门运行

开启和关闭工作正常

20

轿厢平层精度

符合标准

21

层站召唤、层楼显示

齐全、有效

22

层门地坎

清洁

23

层门自动关门装置

正常

24

层门门锁自动复位

用层门钥匙打开手动开锁装置释放后,层门门锁能自动复位

25

层门门锁电气触点

清洁 , 触点接触良好,接线可靠

26

层门锁紧元件啮合长度

不小于 7mm

27

底坑环境

清洁,无渗水、积水,照明正常

28

底坑急停开关

工作正常

7.2 每台电梯季度维护保养项目、内容和要求

序号

维护保养项目、内容

维护保养基本要求

响应情况

1

减速箱

油量适宜,除蜗杆伸出端外均无渗漏

2

制动衬

清洁,磨损量不超过制造单位要求

3

位置脉冲发生器

工作正常

4

选层器动静触点

清洁,无烧蚀

5

曳引轮槽、曳引钢丝绳

清洁、无严重油腻,张力均匀

6

限速器轮槽、限速器钢丝绳

清洁、无严重油腻

7

靴衬、滚轮

清洁,磨损量不超过制造厂家要求

8

验证轿门关闭的电气安全装置

工作正常

9

层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、胶带

按制造单位要求进行清洁、调整

10

层门门导靴

磨损量不超过制造厂家要求

11

消防开关

工作正常,功能有效

12

耗能缓冲器

电气安全装置功能有效,油量适宜,柱塞无锈蚀

13

限速器涨紧轮装置和电气安全装置

工作正常

7.3 每台电梯半年维护保养项目、内容和要求

序号

维护保养项目、内容

维护保养基本要求

响应 情况

1

电动机与曳引机连轴器螺栓

无松动

2

曳引轮、导向轮轴承部

无异常声 , 无振动 , 润滑良好

3

制动器上检测开关

工作正常 , 制动器动作可靠

4

控制柜内各接线端子

各接线紧固,整齐 , 线号齐全清晰

5

控制柜各仪表

显示正确

6

井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部

无异常声 , 无振动 , 润滑良好

7

曳引绳、补偿绳

磨损量、断丝数不超过检规要求

8

曳引绳绳头组合

螺母无松动

9

限速器钢丝绳

磨损量、断丝数不超过制造厂家要求

10

层门、轿门门扇

门扇各相关间隙符合国家标准

11

对重缓冲距

符合国家标准

12

补偿链(绳)与轿厢、对重连处

固定、无松动

13

上下极限开关

工作正常

7.4 每台电梯年度维护保养项目、内容和要求

序号

保养项目、内容

保养基本要求

响应 情况

1

减速箱内齿轮油

按制造单位要求适时更换,保证油质符合要求

2

控制柜接触器,继电器触点

接触良好

3

制动器铁芯(柱塞)分解检查

清洁、润滑

4

制动器制动弹簧压缩量

符合制造单位要求,保持有足够的制动力

5

导电回路绝缘性能测试

符合标准

6

上、下行限速器安全钳联动试验

工作正常

7

轿顶、轿厢架、轿门及附件安装螺栓

紧固

8

轿厢和对重导轨支架

固定、无松动

9

轿厢及对重导轨

清洁,压板牢固

10

随行电缆

无损伤

11

层门装置和地坎

无影响正常使用的变形,各安装螺栓紧固

12

轿厢称重装置试验

准确有效

13

安全钳钳座

固定、无松动

14

轿底各安装螺栓

紧固

15

缓冲器

固定、无松动

16

轿厢和对重导轨支架

固定、无松动

17

轿厢及对重导轨

清洁,压板牢固

8 、做好电梯的定期保养工作的同时,要提前排除电梯出现的故障,确保电梯各零配件磨损、老化损坏前得到及时更换,保证用梯安全。

9 、中标维保公司对每台电梯建立完整的档案,全面、真实地收集和记录维修保养所有记录、统计数据、来往信函、调查问卷等文件。

10 、质量要求

1 )电梯出现一般故障排除不超过 1 小时,如损坏一般零配件故障需在 4 小时内排除,中小型故障一般不超过 48 小时,否则应扣除该台电梯当月保养费 10-30%

2 )保证电梯运行完好率达到或高于 97% ,若每月每台电梯故障停梯超过 2 次,则应扣除该台电梯当月保养费 10% ,达到 2 次及以上,则按停梯次数的相应扣除该台电梯当月保养费。但停梯次数不包括因不正常使用、不可抗力、故意破坏等故障。

9 、电梯维保公司必须具备特种设备(电梯)安装改造维修许可证 A 级,电梯安装、维修类型包括:自动人行道、杂物电梯、液压电梯、乘客电梯、自动扶梯。

10 、如因中标服务公司维保不到位引发安全事故,一律由中标方承担法律责任和经济赔偿。

11 、维护维修单位、技术人员及培训、管理要求

1 )所需更换的电梯的核心零部(配)件及相关材料等,必须是提供全新的原厂或性能和原厂匹配的产品,以确保所有设备均是在良好优质安全的状态下运行(供应商须提供承诺函)。

2 )中标单位需按照劳动合同法要求负责为其员工缴纳各类社会保险费用,同时保证用工的合法性。

3 )维护人员必须经验丰富、责任心强。维护人员进入机房时,必须遵守电梯机房的各项规章制度,不准做与维护工作无关的事情。

4 )维护后的废物要立即处理,不准带走机房其他物品。

5 )中标单位合理安排排班,劳逸结合,中标单位须提供现场所有人员名单及联系方式。中标单位临时更换人员必须及时反馈采购单位。

6 )维保人员必须提供良好的服务,积极及时解决采购单位问题。

7 )中标单位根据院方需求,每半年至少一次定期开展应急救援演练,确保应急系统运行有效。

8 )维护人员进出电梯机房时,必须遵守机房的各项规章制度,严格遵守机房安全规定,不准在机房吸烟,不准带易燃易爆的物品进入机房。中标维修人员只能对电梯的系统设备进行操作,未经采购方管理部门允许,不得擅自动用其他设备,否则将承担全部经济及安全责任。维保人员必须配合采购方做好安全管理工作,严格遵守《医院施工管理工作制度》〈停车场管理制度〉《消防安全管理制度》《控烟管理制度》等相关管理制度。

9 )在岗维保人员需接受采购方管理部门的监督及检查,对于采购方管理部门认定服务态度恶劣、责任心不强、技术不过关的人员,采购方管理部门有权要求该人员调离本项目服务范围。

10 )在院维保人员必须文明服务,统一着装,佩带工作证,并遵守维保现场的安全,维保过程中必须采取得当的安全防护措施,确保人身安全,如在维保过程中发生事故、工作人员伤害及其他人员伤害,将由维保服务公司方承担一切责任。

12 、备件储备及采购要求:

1 )电梯所更换的核心零部件,必须是更换与设备品牌原厂家生产型号相同或者性能相同的零配件;

2 )为保证关键产品维修或更换的及时性,中标单位应有完备的备品备件库,保证现场系统备件的供货周期,从而解决采购单位在备件更换周期长这个问题上的疑虑。

3 )常规零部件在项目现场储存(随时更换)、非常规易损核心零部件必须在项目所在地城市进行储备( 24 小时内到货),本地库存以外或者特殊零部件应确保最快时间供货(国内库存件 3 天内到货,特殊进口件 30 天内到货)。

4 )采购方免费提供机房给服务单位工作人员摆放工具柜、应急配件柜,配件柜锁匙由服务单位自行保管;

5 )在合同期间,由于采购单位使用人员使用不当造成的零部(配)件损坏,不属于保修的范围,但服务单位仍应予及时进行有效的有偿维修保养。在该情况下,服务单位应积极提出维修方案及合同约定的零部(配)件价格,在得到采购单位的确认下立即进行维修以尽快恢复设备的运行。

6 )在合同期内,如发生设备零部(配)件损坏,服务单位需保证,常用零部(配)件,在 4 小时内完成更换,非常用零部(配)件,在 48 小时完成更换,特殊零部(配)件,在 30 天内完成更换。

13 、档案要求

1 )确定设备日常维保内容,建立设备日常维保档案。对每台每次设备日常维保内容进行详细记录并提交给采购方主管部门。

序号

工作表名称

用途

填写时间

年度工作计划表

年度工作计划及实施一览

续签维保前

人员信息登记表

人员信息备档

续签维保前

人员变更通知单

人员变更备档

人员变更时

电梯系统维护记录表

设备维护记录

维护时

电梯系统故障记录表

故障记录统计

故障维修时

电梯系统故障报告单

较大、或严重影响故障分析

一级、二级故障

电梯巡检记录表

对关键区域进行安全巡检

每周一次

培训签到表

培训记录及统计

培训时

工作联系单

日常联系工作使用

根据所需

电梯机房来访人员登记表

登记、安全

按实际发生

回访意见收集表

汇总日常使用问题

每季度

运行月报告

每月电梯运行情况报告

每月 5 日前

年度总结

年度项目工作总结

每年底

2 )根据采购方的故障统计记录,中标方应至少每季度一次提出故障分析报告。报告中应包含电梯故障的统计分析、整改措施和预防措施,以及有关电梯使用管理的合理化建议。

3 )电梯的维保档案要求:

3

人员要求

1. 中标服务单位须配备一名长驻维保人员, 24 小时待命,且医院不提供住宿。

2. 提供报修联系电话不少于 2 个。

本项为 ★号,不可偏离, 投标单位按附件提供人员配备情况承诺书,否则做废标处理。

4

服务期限

服务期限 12 个月,合同一年一签,一年合同期结束前三个月,按照考核结果决定是否与中标人续签合同,合同履行期限最长不超过 36 个月。

5

投入设施要求

供应商检测仪器、设备配置齐全,能够充分满足项目需求。

6

其他要求

技术资料

标准描述

本项目所必须的技术资料,由供应商自行说明。

特别要求

□有

(四) 采购方式:比价谈判

(五) 是否接受联合体:本项目不接受联合体参加

二、供应商资格要求(复印件加盖公章、原件备查)

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(提供营业执照等)。

(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:

本项目是否专门向中小企业采购:

三、获取采购文件

(一)获取采购文件时间: 2023 11 15 日至 2023 11 20 (公休日及法定节假日除外), 8:00 16:00

(二)获取采购文件方式:电子邮件。

(三)凡愿意参加投标的合格投标人, 必须备齐以下资料 PDF 版一起发送邮件至 gzsyzbxsh@foxmail.com 邮箱 , 邮件发送格式: 公司全称 + 联系人 + 联系方式 + 开标日期 + 项目包号与名称 PDF 版文件命名同上。 ( 扫描件不清晰将可能导致报名失败,产生的后果由供应商自行承担。)

1. 法定代表人证明书原件(加盖公章);

2. 法人授权委托证明书原件(加盖公章);

3. 法定代表人身份证复印件(加盖公章);

4. 被授权人身份证复印件(加盖公章、原件备查);

5. 《营业执照》或法人证书复印件(加盖公章);

6. 《中小企业声明函》。

(四)招标采购办在收到上述资料后,将通过邮件方式将采购文件发送至供应商邮箱。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

(一)投标文件递交时间

2023 11 22 14:10 14:30

所有投标文件应于截止时间前递交,迟交的投标文件将拒绝接收。投标文件 一正四副 (在投标文件首页标明正本、副本),按投标文件格式顺序装订(模板见采购文件),在封面与每一页加盖公章(或盖骑缝章),另需自备投标文件 正本盖章扫描件 U (贴上公司名称,后续可自行取回),一并放入投标文件一同递交,投标文件务必 密封

(二) 投标文件递交地点

广州中医药大学深圳医院(福田)科教楼 109

(三)开标时间

2023 11 22 14 :30 请投标人代表参加谈判。

(四)开标地点

广州中医药大学深圳医院(福田)科教楼 109

五、公告期限

自本公告发布之日起不少于 5 日。

六、其他补充事宜

(一) 投标文件上每一项内容报价不得超过限价。

(二)本次谈判现场不需提供样品。

(三)凡获取《采购文件》后决定不参加投标的投标人,请在开标前 1 日以书面形式通知招标采购办,发至招标采购办指定邮箱 ; 获取《采购文件》后决定不参加,又未通知我院的供应商将视为不诚信,列入我院不诚信警示名单。

(四)若只有一家供应商响应且资格性与符合性审查都通过时,按照医院采购管理制度,将直接转为单一来源方式采购。

(五)请投标人密切留意我院网站最新公告、通知,所有在本网站发布的公告、通知均视为有效送达(包括预中标结果)。

(六) 如遇特殊原因无法如期举行需另行择期谈判的,将予另行通知。本项目所涉及的时间一律为北京时间。

七、采购结果公布与合同签订

我院将在官网公布本次采购结果,并以电子邮件方式发放中标(成交)通知书。供应商收到中标(成交)通知书后须在规定时间内与医院签订合同,成为供货商。 根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第七十二条与《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,在中标或成交后无正当理由拒不与我院签订合同的供应商,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加我院采购活动,医院并根据情况上报区、市财政部门。

八、联系方式

地址:深圳市福田区北环大道 6001 号综合楼 9 楼招标采购办

联系电话: 0755-83548626 徐老师

邮箱: gzsyzbxsh@foxmail.com

广州中医药大学深圳医院(福田)

2023 11 14

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