为加快推进“数字商务”建设，充分展示商务数字化改革成果，积极转变办公模式，不断提高无纸化应用水平，我局计划组织实施数字办公项目建设。按照相关规定，拟向社会公开比选确定项目承接建设单位，现将有关事项通知如下：

一、项目介绍

围绕“数字赋能”，加快推进商务数字化建设要求，立足商务工作实际，搭建无纸化会议系统和数字展示场景，实现商务信息实时更新、商务数据动态呈现、商务会议环保高效。

二、项目要求

1、建设数字展示场景及后台管理系统，利用会议平板、LED液晶显示屏和大屏幕电视机，加载商务信息数据，并通过图文、视频等多形式展现工作目标及工作动态。

2、建设无纸化会议系统，对现有会议室进行无纸化和视频化改造，丰富会议形式，畅通会议渠道；实现会议考勤签到、文件推送分发阅读、会议讨论交流、投票表决、电子白板、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用。

三、经费预算及来源

建设经费人民币40万元（大写肆拾万元整）以内，含软硬件采购费用，为财政资金。超过最高限价的报价为无效报价。

四、项目期限

项目实施验收制，签订合作协议后即启动建设，并提供三年免费系统维护服务。

五、比选方式

有意参加比选的单位，按要求在市商务局项目比选会现场提交相关资料，通过资质审查的单位可进入比选环节。报名参与比选且资质审查合格的参选单位不少于3家，否则比选取消。市商务局组建项目比选小组采用“综合评分法”进行评审，根据比选单位情况无记名评分，以得分最高者为承建单位，经公示无异议后与其签订项目合同。

六、承接单位资质要求

1、具有独立承担民事责任的能力，信用记录良好、商业信誉良好、财务会计制度健全；

2、具备较为成熟的软件开发、硬件安装和系统维护能力，能提供相关案例；

3、具备履行合同所必需的技术和专业运维团队；

4、提供本地化服务，具备及时响应解决问题的能力。

七、参与方式

1、有意向的服务单位准备项目执行方案一式六份，打包封口并盖章，在报名截止日期前提交到市商务局1108办公室。3家以上单位提交执行方案的，本次项目比选即为有效。

2、执行方案内容包含但不限于：单位主体资质、项目案例、项目建设方案、项目执行经费构成等。

3、市商务局组织专家进行比选评审，确定中标单位。市商务局有权对中标方案进行修改。

4、通知中标执行单位签订合同。

八、报名日期与比选时间

自公告发出之日起至2022年7月11日17时30分止。现场比选时间和地点将提前电话通知。

联系人：潘灵波，电话：0580-2022228。

舟山市商务局

2022年7月5日

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