广东实验中学湛江学校物业管理服务定点采购定点议价成交公告
· 2024-08-18
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点议价成交公告
项目名称：广东实验中学湛江学校物业管理服务定点采购
项目编号：DDYJ-2024-1245218
本项目于2024-08-1509:25:04启动。现将本次议价结果公布如下：
本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
（一）成交供应商：湛江市城发现代服务有限公司
（二）成交价：1748000.00（壹佰柒拾肆万捌仟元整）
（三）成交标的明细
| 服务描述 | 数量 | 单位 | 供应商报价(元) | 是否中标 |
|---|---|---|---|---|
| 一、项目概况1、项目名称：广东实验中学湛江学校物业管理服务采购项目2、采购预算：175万元3、服务期内维修部分的单件耗材300元以下由中标人承担，单件耗材300元以上的由采购人负责提供，不需要另外结算。4、服务期限：自接到采购人通知后实际入场之日起至2026年7月31日止。本项目服务期为1+1年。自合同签订之日起一年，首次合同期满前2个月，在中标人提出顺延申请情况下，采购人进行综合评估、考核，经考核合格，则本合同按照采购人规定的时间续签壹年。续签的壹年合同期期满前2个月，在中标人提出顺延申请情况下，采购人进行综合评估、考核，经考核合格，则本合同按照采购人规定的时间再次续签壹年。若中标人在每次有效服务期满前2个月不提出顺延申请或考核不合格或两年期满，则在有效服务期期满之日起合同自动终止，采购人有权重新组织该服务项目的采购工作。5、★风险提示：每年的班级数、师生人数可能会根据政策的变化进行调整，采购人将可能对中标人的人员配备及相关需求进行调整，一经投标即视为接受此风险。（投标时提供承诺函）6、★报价提示：投标人需对各人员岗位【安全保卫服务、宿舍管理服务、机电设备管理维护、保洁、绿化（包括固定绿化租摆，节日绿化布置等）、杂项维修等服务人员）及其他单项项目（校园垃圾清运、下水道疏通、蓄水池清理、水箱清洗保洁、化粪池清运、四害消杀、防疫消杀、开荒保洁】分别进行报价。人员岗位报价作为实际在岗员工结算依据，单项项目报价为包干结算。7、★投标人须具有《保安服务许可证》（提供证书复印件），若投标人不具有《保安服务许可证》，则须将安全保卫服务部分内容分包给有资质的公司，投标人提供分包协议及承接分包内容企业的《保安服务许可证》。8、★本项目通过公开招标的方式择优选择一名中标供应商，采购人通过定点采购供应商直接选择该中标供应商作为定点供应商，发出议价邀请，本项目的中标价格作为议价中标价格。（中标供应商须按照投标文件的条款，协助采购人完成在广东省政府采购网（广东政府采购智慧云平台）电子卖场采购的相关工作）（投标时提供承诺函）9、★投标人必须承诺本阶段的投标总报价必须与广东政府采购智慧云平台电子卖场公布的中标价款一致，且必须无条件按照采购人要求，在广东政府采购智慧云平台电子卖场定点议价采购，并按采购平台系统自动生成的格式合同签订和履行。（投标时提供承诺函）二、物业概况广东实验中学湛江学校位于湛江市麻章区麻章镇湛江高铁西站片区疏港大道东侧、西城快线南侧，将于2024年9月1日启用，校区总用地面积约为85353.59㎡。三、服务范围及总体要求1、服务范围：因采购人管理需求，对采购服务物业范围内实施安全保卫服务、宿舍管理服务、机电设备管理维护、保洁、绿化、杂项维修、校园垃圾清运、下水道疏通、蓄水池清理、水箱清洗保洁、化粪池清运、四害消杀、防疫消杀、开荒保洁等服务。2、服务总体要求：为广东实验中学湛江学校提供安全保卫、宿舍管理、机电设备管理维护、保洁、绿化、杂项维修、校园垃圾清运、下水道疏通、蓄水池清理、水箱清洗保洁、化粪池清运、四害消杀、防疫消杀、开荒保洁等服务，提供24小时公共秩序的维护和安全防范。中标人进驻后的日常工作，由采购人进行监督协调。★4、中标人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资，服务人员工资不得低于湛江市企业职工最低工资标准（工资不含按国家规定中标人必须支付的社会保险及其他应付费用），人员管理由中标人自行负责，一切责任中标人自行承担。投标时提供相关承诺。★5、中标人应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定，支付国家规定必须购买的社会保险费用（基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）和缴存住房公积金。投标时提供相关承诺。6、为提高工作效率和效果，中标人在日常管理中具有自主创新能力，能利用相应的计算机管理软件提升物业服务质量，并拥有相关的智能化管理应用软件，如智慧保洁绿化服务管理、安全保卫应急指挥调度管理、场地课室智能化管理、宿舍督查管理、能耗检测统计、消防安全监测预警管理等相关软件技术。7、建立以保安、宿管员为主体的义务消防队伍，划分责任区，基于安全保障服务要求，义务消防队伍中至少有两名人员持有消防设施操作员证，定期组织消防知识培训、灭火训练和消防疏散演习，确保每个队员做到消防安全四懂四会，须积极参加消防安全培训，熟练掌握各种灭火器材的使用方法及火灾处理程序；发现火警时，就近采用灭火器材扑救并立即报告队长，视现场情况拨打119；每晚进行全校范围内的消防巡查，每半年最少要进行一次消防演练；定期对全院区域进行全面的安全检查，排除各类安全隐患，确保各项安全防范措施落实到位。8、合同签订前，中标人需向采购人提交物业经理任命书、物业管理服务工作方案（方案需采购人审核同意，内容包括但不限于物业管理架构、岗位人员安排、进场接管计划等）、进场管理及服务人员名录，驻场值班人员专业技术配备和上岗证需满足排班需求。9、进场前，中标人需根据项目任务需求制定相应管理服务制度，包括但不限于人员管理制度、设备管理制度、服务规范、设备操作规范、安全事故防范方案、维修报请处理及紧急情况应急预案等，编制出具体的人员管理方案、设备管理方案、开学典礼、散学典礼、体育节、艺术节、科技节等大型校事活动应急预案、火灾应急预案、停水停电应急预案、应急抢修应急预案、自然灾害极端天气应急预案、公共安全和卫生事件应急预案等，制定设备维护、保养、管理计划，确保设备的科学、安全、可靠运行，并送采购人核备。10、要求岗位责任制执行率100％，供电、供水、空调、给排水等系统设备设施完好率98％以上。11、中标人派驻工作人员的周六日轮休安排、员工休假安排需与采购人共同协商后实施，确保每天有足够维护工作人员在岗，排班表须交采购人备案。★12、签订服务合同后，中标人须按照采购人规定时间（十个日历日内）派驻工作人员到岗，在采购人见证下五个日历日内完成接收工作，并由釆购人进行试用考核。要求中标人在签订合同后六十个日历日内胜任合约规定的常规服务管理工作，否则按违约处理，中止合同，没收履约保证金，三天内离场。（投标时提供承诺函）13、建立资料收集、分类整理、档案管理制度，做到物料管理帐、物、卡相符。在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等管理、记录制度，制定符合法定标准及使用需要的操作程序，做到标准化管理。相关制度、规程、计划需报采购人审核、备查。14、定期开展工作人员培训教育，中标人的工作人员须熟练掌握项目各系统设备情况，有良好的服务形象和意识，统一制服。15、中标人应根据劳动法相关规定，保证员工合理的福利待遇，若发生劳动纠纷与采购人无关。16、不得将本服务项目转包给第三方。17、项目管理人员不得有违法违规行为记录，若项目管理人员涉及违法、违规行为时，所造成的一切后果和损失由中标人负责，采购人视情况有权终止合同。18、机电设备维护管理需严格执行国家和、行业相关规范和技术标准，其工作计划及质量标准包括但不限于表7《机电系统设备维护管理工作计划及质量标准》所列。19、不列入本项目系统设备维护范围但需进行日常管理的系统设备有：变压器检测、电梯系统维护、消防系统维护、监控系统维护与值班管理、UPS不间断电源维护、中央空调水循环系统水质处理、停车场智能管理系统与值班管理等。20、物业管理人员的食宿由中标人自行解决，采购人仅向中标人无偿提供一间驻场管理办公用房、夜间留守值班人员有限条件的休息用房，中标人须在办公场所张贴必要的业务管理规章。21、项目结算货币为人民币，项目投标报价应包括标书上明确或未明确的为项目提供服务所需的一切费用，包括但不限于人员工资、福利、社会及劳动保险、服装费、生活及办公设备费、管理费和税金等，并分年度报价。22、中标人在合同签订后的5个工作日内，以现金或非现金（包括支票、汇票、本票、保函等）方式，向采购人当前合同总金额的5%作为履约保证金。当合同履约结束后，采购人于5个工作日内退还中标人。23、合同履行过程中，若中标人没有发生因违约而被采购人没收、用于抵扣损失赔偿及违约罚金等情况时，履约保证金在合同期满后15个工作日内一次性无息退还，否则只退还剩余部分。24、中标人对学校校园水电系统、照明系统、空调系统等机电设备负有直接管理责任、安全保护责任。四、服务人员岗位设置管理处：项目经理1人。项目经理1人，年龄45周岁以下，负责组织、安排物业管理的各项工作（包括保安、清洁、机电设备维修、勤杂维修、绿化、宿舍管理等），定期或不定期主持召开管理处工作例会，提出问题及改进意见，并负责改进工作及落实；负责跟进、落实采购人安排的各项工作，定期向采购人汇报管理处的工作情况。要求：（1）具有大专或以上学历；（2）具有物业管理项目经理（负责人）工作经验不少于5年；（3）中共党员或预备党员。绿化清洁部：保洁员、绿化员6人。保洁员：年龄50周岁以下，身高1.55米以上，身体健康，责任心强，能吃苦耐劳，熟悉地毯、木质地板、石材等保洁工作。绿化员：初中以上文化程度，年龄50周岁或以下，身体健康，工作敬业，责任心强，能吃苦耐劳，要求熟知绿化、花木基本属性，从事绿化养护工作不少于2年。工程部：技术维修工2人。维修工，年龄45周岁以下，主要从事学校门窗、床柜、桌椅等木工类或泥水类维修，需熟练掌握木工或泥水类技术，其中超过1/2人员需持有低压电工证，所有人员均需2年以上物业服务工作经验。安保部：保安员、消防值班员7人。能严格遵守消防相关法律规定，配合相关部门开展多种形式的治安、消防宣传教育，组织义务消防队员、部门人员进行消防实战训练；建立治安及消防安全疏散灭火预案，发现火警迅速到达现场，组织安全疏散，控制局势，协助调查火警火灾原因，拿出处理意见。其中：保安员至少1人具有：（1）具有高中（中职）或以上学历；（2）具有军人退役证；（3）具有保安（秩序维护）服务管理工作经验不少于5年。（4）具有保安员四级/高级或以上职业资格证书。其他保安员：男性年龄在45周岁或以下，身高1.70米或以上。女性保安员年龄不超过40周岁，身高1.60米或以上。初中或以上文化。消防值班员：具备高中或以上文化，年龄20～55岁，平均年龄低于48岁，★消防值班员到岗时应具有四级/中级（或以上）消防设施操作员或建（构）筑物消防员职业资格证书（投标时提供相关承诺）★保安员上岗时必须持有公安机关核发的保安员上岗证。投标时提供承诺。宿舍管理部：宿管主管1人。1、宿舍主管1人，年龄45周岁以下，严格遵守消防相关法律规定，配合保安部门在宿舍区域开展多种形式的消防宣传教育，组织义务消防队员、部门人员进行消防实战训练；建立治安及消防安全疏散灭火预案，发现火警迅速到达现场，组织安全疏散，控制局势，协助调查火警火灾原因，拿出处理意见。要求：（1）具有大专或以上学历；（2）具有宿舍（或公寓）管理工作经验不少于3年；2、承诺拟派宿管员具备高中或以上文化，年龄要求：年龄满20周岁至45周岁范围内，进行相关的岗前培训；3、女宿舍楼宿舍管理员为女性、男宿舍楼宿舍管理员为男性。宿舍管理员9人合计26人五、具体服务内容与要求1.管理处1.1工作要求（1）依据采购人管理要求，制订各项切实可行的后勤管理制度和作业规程，依法依规聘用派驻人员，并合理支配人力、物力、财力资源。（2）负责采购人的安全保卫服务、宿舍管理服务、机电设备维护、环境、养护、清洁、灭虫灭害等服务。（3）负责采购人的设施设备安全管理，完善规范安全隐患排查制度，建立检查台账。（4）负责采购人的建筑物安全管理，完善建筑物隐患排查制度，建立检查台账。（5）负责采购人相关重要设施设备的日常管理，建立检查维护记录台账。（6）建立、健全和保管采购人用户档案、物业管理档案和公共设备设施档案，及时向采购人提供（补充）派驻人员信息档案。（7）为采购人提供各种特约服务，协助采购人开展物业服务业务。（8）负责协调属地各级政府主管部门的关系，加强与采购人属地管理单位和来访单位，检查单位等的友好沟通，缔造时尚、健康的文化氛围。（9）驻场经理须常驻学校，确保手机24小时开通，每周定期向采购人汇报工作情况。（10）特殊情况下，后勤服务人员日常工作可由采购人总务处直接安排指派。1.2工作内容（1）根据采购人需要，做好工作计划，提前布置各部门每天、每周、每月、每季度、每学期的工作内容，对采购人交办任务要重点落实。（2）每周定期召开员工例会，做好工作小结和工作布置。（3）做好人员调度管理，定期组织培训和业务学习，提高员工业务能力，并在确保员工自身安全情况下，提高员工工作效率。（4）每天做好巡查监督，择要拍照留底；及时协调处理突发情况，并择要向采购人汇报，做好相关记录。（5）及时做好与采购人的沟通协调，每周定期向采购人进行书面工作汇报，服从采购人管理。（6）制定突发情况预案并做好相应的处理，大型活动或恶劣天气期间要安排各部门进行重点防护。（7）每月定时汇总各项台账（含人事、绿化、清洁、场馆、设施设备日常维修等，具体内容参看各部门工作要求），上报采购人对口管理部门。2.绿化清洁部2.1绿化工作要求（1）绿化员要认真履行职责，以良好的工作作风，尽职尽责地做好自己的本职工作。（2）加强树木、花草的保护和管理，适时修剪、施肥、浇水、松土、除草，力争成活，减少和防止死花死树，珍贵花卉应精心养护；对所有花木每季度施肥一次，局部视实际情况进行针对性投放。（3）加强树木、花草的保护和管理，适时修剪、施肥、浇水、松土、除草，力争成活，减少和防止死花死树，珍贵花卉应精心养护；对所有花木每季度施肥一次，局部视实际情况进行针对性投放。（4）加强病虫害的防治工作，要及时组织喷打药水，对所有花木每季度喷药一次，局部视实际情况进行针对性喷洒（时花喷洒密度要大一点）。及时减少和消灭害虫，每月进行一次病虫害检查，发现病虫害及时处理，保证树木、花草的生长旺盛。（5）对贵重树木、花草要了解、掌握其生活习性，做到心中有数，有目的有计划地精心培育护理。对校区内的花草树木应熟悉其生长情况，发现问题及时查明起因，分析处理，尽量将问题消除在萌芽中。如因管理不善（非人为破坏或突发自然灾害）导致树木死亡，中标人必须自行负责进行同级别品种树木补种。（6）对花坛、花篱、行道树、警示牌等应及时检查，发现问题加以整理，使其整齐、美观。对一些优良品种，能采集花种的应做好花种的采集工作，适时栽培繁殖，并保证成活。（7）爱护绿化设备，学会正确使用各种机械，用完并清洁后复位。（8）日常根据实际需要或采购人要求对校园内苗木进行必要的疏枝，突发情况导致苗木倒伏后须及时进行扶正或清理，所有的绿化垃圾必须依法依规及时清理出校园。（9）建立绿化档案（含校园绿化面积、花木种类、数量等），做好校园内主要花木的专业标识（挂牌，同类花木数量较多的一般不超过5个），认真完成采购人交给的各项工作任务（含临时任务），服从上级主管的工作安排。（10）中标人提供植物租摆在老师办公室、教室、走廊等公共区域，根据节日特点提供主题绿化布置及养护管理服务。2.2绿化物资设施（中标人自备）（1）工作服装：含工作服、工作鞋（含雨鞋）、工作帽、手套等；（2）绿化设施工具：可办理交接借用采购人原有设施，中标人撤场前清点归还；必备设施如因实际需要需补充部分，由中标人自行提供（包括但不限于常规农用工具、剪草机、打草机、常规修剪工具、高枝修剪机、电锯、三轮车、拖车、喷雾器、打药机以及电子办公设备、办公文具、纸张等相关耗材耗品等等）。2.3清洁工作要求：（1）负责制定各项年度、季度、月度、日常保洁养护计划（包括四害消杀计划），教育员工作业安全、保证工作质量。（2）负责采购人所有处室、功能室、会议室、公共区域、卫生间、建筑物墙面、门窗、范围内的道路，公共绿化地等范围的保洁工作。确保做到地面无垃圾、墙壁无灰尘、天花无蜘网、厕所无臭味、走廊无痰迹、校园无死角。（3）负责垃圾的清运、清运，做好垃圾分类，做到生活垃圾日产日清，绿化垃圾定期清理（依法依规）；注意安排夜班清运垃圾（含教学楼），以及与环卫处的及时沟通联系，及时安排垃圾上桶；负责房屋立面、公共楼梯、本项目红线范围的整洁，无堆放杂物现象。（4）按工作程序对项目红线范围内的场所以及校门周边进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁，做到按制定标准全天候、全方位保洁，特别是卫生间，每天要确保冲洗两次以上，做到标准定人定点管理、巡查、监督。（5）负责行政处室、会议室每日擦台椅一次，地板拖扫一次；负责大堂拖洗，公用部位护栏、玻璃清洁；负责饮水机的清洁，及时清倒饮水机旁垃圾桶的垃圾；负责楼道灯的清洁；负责公用雨、污水管道的疏通；雨、污水管道检查，视检查情况及时清掏（每月清掏一次或以上）；化粪池的检查，发现异常及时清掏（每年暑假全面彻底清掏一次）；及时检查天台、阳台雨水口，每月对天台进行一次全面清洁。发现公共设施损坏或有异常情况，要及时报水电维修部。（6）负责物业范围外围三包，各楼层消毒，日常除四害，防蚁（含红火蚁和白蚁）、灭蚊、灭老鼠、灭蟑螂工作。确保每季度校园场室、绿化地、下水道等全面专业消杀一次以上；灭蚊每月进行一次，重点是宿舍、洗手间、楼道、下水道以及体育馆、学术报告厅、阶梯室、运动场等大型场室。每次消杀必须使用专业消杀设备，且建立消杀登记台账与街道辖内消毒站商洽和落实工作。（7）爱护清洁用品用具，节约使用，用后要按指定地点摆放整齐，严禁私自占用楼梯间、卫生间摆放杂物或个人物品。对于报废的物资、耗品（含师生自行淘汰的书籍、资料、物品等），未经采购人或原物主的确认，严禁私自处理，否则将对中标人考评扣分并对当事人进行严肃处理。（8）与其它部门协调关系，密切合作，及时处理有关清洁卫生方面的投诉；建立清洁档案，认真完成上级交给的各项工作任务（含临时任务），服从上级主管或采购人的工作安排。（9）负责学校行政办公楼主要会议室的会务服务工作。2.4绿化工作内容及标准项目内容服务标准卫生间1.墙面瓷砖目视洁净光亮，用纸巾抹拭50厘米，纸巾基本不被污染；2.镜面目视洁净光亮，无污痕、水迹、无裂痕；3.台盆目视洁净光亮、无污痕；4.台面光亮，无污痕、水迹；5.水槽目视无积水、无污痕；6.水龙头、冲水开关等镀铬件目视洁净光亮，无水痕、污痕；7.台盆下水管、台盆支架目视无灰尘、污痕；8.地面瓷砖目视光洁、无污迹、积水；9.天花、角落目视干净无污痕、脱灰及蜘蛛网现象；10.门、窗、目视洁净无灰尘、污痕；11.墙面开关、照明灯、排气扇目视无灰尘、污痕；12.便池（含宿舍卫生间）每月酸洗一次，确保无明显污渍、黄垢，如遇堵塞必须及时进行清理，确保排水（污）畅通；13.室内空间无异味（臭丸、清凉油、檀香、芳香蜡烛、茶叶、清新剂等途径）；14.每间公用卫生间必须摆放臭丸及洗手液，遇有接待或大型活动相关区域洗手间必须然点檀香及准备卫生纸；15.女卫生间需按格摆放垃圾篓套垃圾袋，篓内卫生丢弃物需每天清运清空。化粪池1.每月做好巡查，发现问题及时处理；2.每年不定期安排对校园内所有化粪池彻底抽渣一次（含抽渣口的开挖封口处理），确保化粪池污水无外溢现象发生；3.如因排污管变形、沉降以及各种不可预见因素导致化粪池堵塞，必须联合工程服务部及时进行维护处理，确保排水（污）畅通。公共走廊1.目视光亮、洁净，无垃圾、杂物，水迹、油迹、角落无灰尘；2.目视角落无蜘蛛网；天花板、墙面目视无灰尘、污痕、裂痕、脱灰现象；3.饮水机目视洁净光亮，无积水、杂物、污渍；4.垃圾筒内部无异味，外部无污渍、破损；5.不锈钢扶手目视洁净光亮，无灰尘、污痕；6.灯具无积尘。外围公区、道路、广场、运动场、绿化带（草坪、绿篱）1.地面目视无垃圾、杂物、积水、落叶、污渍，无灰尘堆积；2.各项设施（主要包括雕塑、路灯、运动设施等），目视表面无灰尘、污痕；3.明沟、管井内无杂物、异味、积水、蚊虫蟑螂等害虫；4.各宣传栏、标识牌完整无破损，表面干净，无灰尘 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